مكتب الوكيل
د. منتصر سليمان محمد الحسن
الحمد لله والصلاة والسلام على سيدنا محمد وعلي أله وصحبة وسلم
زوار موقع جامعة سنار الأكارم ومن خلال صفحة وكالة الجامعة والتي تعتبر حلقة الوصل بين مختلف قطاعات وإدارات الجامعة والأفراد أصحاب الصلة فقد حرصت وكالة الجامعة علي مواكبة وتطوير وسائل التواصل معها بما يعمل علي تقصير الظل الإداري وتقديم أفضل الخدمات المالية والإدارية.
فمن خلال صفحتنا الإلكترونية على موقع جامعة سنار والذي نسعى من خلاله على التعريف بوكالة الجامعة والإدارات التابعة لها وهيكل الجامعة التنظيمي وبيان رؤيتها ورسالتها والأهداف التي تطمح لتحقيقها.
وبإذن الله ستكون هذه الصفحة معبراً نوعياً للتواصل الفعال مع الجميع إضافة إلي نشر الأخبار والفعاليات التي تخص وكالة الجامعة وإداراتها المختلفة والتعريف باللوائح والنظم المالية والإدارية لجامعة سنار.
نأمل أن يوفقنا الله لتقديم أفضل الخدمات وأن نكون علي تواصل فعال ومثمر.
تسعي وكالة الجامعة للوصول الي نموذج ريادي لمعاملاتها المالية والإدارية وإدارة مشاريع الجامعة لتحقيق رؤية جامعة سنار وفق أفضل الممارسات من خلال تحقيق الأهداف المرسومة للوكالة باستخدام الأساليب الحديثة في إدارة العمل وتطوير مهارات منسوبيها ورفع مستوي الجودة الإدارية الشاملة.
بناء بيئة عمل إدارية ومالية ملائمة وفاعلة من خلال تقديم خدمات مالية وإدارية تلبي احتياجات منسوبي الجامعة والعمل علي تطويرها وفق الخطط والآليات الحديثة.
- العمل على تطوير جميع قطاعات الجامعة الإدارية والخدمية والفنية.
- ضمان الكفاءة التشغيلية عالية الجودة لموارد الجامعة وفق أفضل الممارسات التي تسهم في تحقيق رؤية جامعة سنار.
- تعزيز الصورة الذهنية لوكالة الجامعة.
- الاستمرار في عملية التحديث وأتمتة الخدمات الإلكترونية داخل الجامعة.
- تنمية الموارد الذاتية للجامعة
- متابعة تطبيق القوانين واللوائح الإدارية والمالية بكافة الإدارات التابعة وفق معايير الجودة الشاملة.
- الاهتمام بتدريب الكوادر لرفع قدراتهم لتحقيق الريادة في توظيف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في جميع الخدمات الإدارية.
- حوسبة جميع الإجراءات الإدارية وتطوير البرامج المحوسبة المستخدمة بما يواكب التطورات التكنولوجية الحديثة.
- تطوير أساليب ضبط ومراقبة الأداء المالي بما يتوافق مع النظام المالي المعمول به في الجامعة وفق لائحة الإجراءات المالية والمحاسبية السارية.
الأقسام
- إدارة المخازن.
- أمانة شؤون العاملين.
- الإدارة الهندسية.
- الحرس الجامعي.
نبذة عن وكالة الجامعة
منذ صدور القرار الجمهوري في العام 1995م بإنشاء جامعة سنار ساهمت وكالة الجامعة بجهد فعال في تحقيق رؤية ورسالة جامعة سنار وفق ما نص عليه قانونها والنظام الأساسي. فالوكالة من خلال الهيكل التنظيمي والذي بموجبة تضطلع فيه بدور فعال في الإشراف والمتابعة لعدد من الإدارات بشقيها المالي والإداري والموكل لها تنفيذ كافة المعاملات المالية والتنظيمية الخاصة بالموارد البشرية بالجامعة هذا إضافة إلي إدارة المشاريع من خلال وحدتها الهندسية وإدارة المرافق الجامعية والعمل علي تطويرها دعماً لتحقيق رؤية الجامعة ورسالتها.
مهام وكالة الجامعة:
- الإشراف والرقابة علي الإدارة المالية والمخازن.
- الإشراف والرقابة علي أمانة شؤون العاملين
- الإشراف والرقابة على الإدارات الخدمية والفنية.
- الإشراف والرقابة على الإدارة الهندسية بما يضمن تنفيذ المشروعات وفق الخطط الموضوعة
- الإشراف والرقابة على أمن الجامعة والمحافظة علي ممتلكاتها من خلال تعزيز ورفع كفاءة الحرس الجامعي.
- التحديث الدوري لأساليب العمل الإداري بالجامعة والإشراف والتحسين المستمر في الإجراءات بما يعزز إنجاز المعاملات الإدارية والمالية بكفاءة عالية.
- الإشراف والرقابة على إدارة مشاريعها
- المحافظة على أصول الجامعة وممتلكاتها وتنمية مواردها.
- إعداد الموازنة التخطيطية للجامعة من خلال الإدارات ذات الصلة وبالاستعانة والاسترشاد بقسم المحاسبة والإدارة المالية – كلية الاقتصاد والعلوم الإدارية
- الإشراف والرقابة على إدارة الميزانية ومتابعة الاعتمادات الخاصة ببنودها مع إدارة التمويل بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.